לקוחות רבים המבקשים לבצע מעבר של הארגון שלהם לסביבת ארכיון דיגיטלי באמצעות תהליך סריקת מסמכים (בעצמם או שימוש בספקי שרותי סריקה), נוטים לחשוב כי סריקה של מסמכי המקור באמצעות סורק מסמכים מתקדם עם רזולוציה גבוהה, תיתן להם תוצאות טובות יותר מאשר סריקה ברזולוציה נמוכה. סורק מסמכים מקצועי מאפשר סריקה ברזולוציה מכסימלית של 600 DPI.
סריקת מסמכים ברזולוציה גבוהה תיתן אמנם קובץ איכותי, אך יחד עם זאת משקל הקובץ יהיה גבוה והוא עשוי להגיע לערכים הנעים בין מספר מגה בייטים ועד כמה עשרות מגה בייטים. אני יכול להמליץ בחום על סריקה מסוג זה במקרה אחד - כשתרצו לסרוק תמונות.
סריקת תמונות מצריכה הגדרות שונות של רזולוציה. אם יש לכם תמונות צבעוניות וחשוב לכם לקבל איכות דומה לצילום במצלמה דיגיטלית, כדאי לסרוק ברזולוציה המכסימלית. קחו בחשבון שקצב הסריקה יהיה איטי, גם אם הסורק מחובר למחשב מתקדם.
ככלל, כשאתם רואים סורקים המבטיחים ערכים של של 4,800 DPI או 9,600 DPI חשוב לדעת שערכים אלה אינם ערכי סריקה אמיתיים של הסורק, אלא מדובר בערכים שעברו אינטרפולציה באמצעות מעורבות תוכנה. מאידך, סריקת תמונות או מסמכים הדורשים איכות גבוהה מומלץ לבצע ברזולוציה של של 300 DPI.
לקבלת איכות מכסימלית כדאי להגדיר את מצב הסריקה בערך גבוה של עומק הצבע, רצוי ב- 24 ביט. אם אתם רוצים לסרוק מסמכים בשחור לבן בלבד, אני ממליץ על לא יותר מ- של 150 DPI. גודל הקבצים יהיה מספר עשרות קילו בייטים, האיכות תהיה טובה וקצב הסריקה יהיה מהיר.
לכן כשאתם מתלבטים באיזו רזולוציה לסרוק, השתמשו בהמלצות האלה ותקבלו סריקה איכותית, מהירה ובנפח קטן וסביר שלא יתפוס שטח אחסון גדול במחשב שלכם.
המאמר נכתב ע"י מנהל האתר דוקיומנטס. ניהול מסמכים, סריקת מסמכים, שרותי סריקה, ארכיון דיגיטלי http://www.documents.co.il info@documents.co.il 054-5880060
